aleksandrsp (aleksandrsp) wrote,
aleksandrsp
aleksandrsp

Category:

Как застраховаться от потери email адресов

Инструкция для галочки Галочки
Но и остальным жжужжистам очень рекомендуется, кто не умеет
Программисты и продвинутые юзеры - могут отдыхать, здесь обьяснения не для них


Позвонила подруга, довольно опытная дама, местами даже программистка,
владелица и основная тягловая сила серьёзного бизнеса и выдохнула в трубку:
- Представляешь, подхватила вирус. Мало того, что всем спам разослала - это дело
нередкое, ну извинилась, пароль поменяла и всех-то делов, но у меня пропали все
адреса клиентов и весь "Inbox" - т.е. вся переписка, а это уже серьёзно...
- Неужели, говорю, - не делала backUp (копию, на всякий случай)?
- Не делала, понадеялась на Gmail, а тут на тебе...
- Ну а при чём тут Gmail? Он не гарантирует защиту от вирусов. Теперь тебе
придётся звонить каждому клиенту (в телефоне номера, к счастью, остались) вилять
хвостом, просить, чтобы они прислали переписку, а это не всем в масть...
Короче - начинай приседания.

У меня всего-то в личной почте 415 адресов, но некоторые из них я искал годами
и мне не хотелось бы их терять. Поэтому я сделал себе backUp и обновляю его
каждый месяц -

1. Открываем Gmail почту - она у меня вот такая, я, чтобы вам было удобнее,
поменял язык интерфейса на русский.

From ZhZh

Картинка 1

2. Видите на картинке 1 маленький треугольничек рядом со словом Gmail - кликаем
его и видим то, что изображено на картинке 2 - кликаем по слову
"Контакты" - в результате появляется список наших контактов как на картинке 3,
только там будут ваши друзья, а не мои :)

From ZhZh

Картинка 2

From ZhZh

Картинка 3

3. Красную стрелочку с номером 1 на картинке 4 видите? Кликните по слову
"Дополнительно", появится меню, как показано на этой же картинке - кликните
по слову "Экспорт", на которое указывает стрелочка с номером 2 - вам откроется
меню экспорта.

From ZhZh

Картинка 4

4. В этом меню - есть голубые кнопочки, видите? С одной кнопкой всё
ясно - говорим, что хотим экспортировать все контакты (стрелка 3), а вот
со второй - я вам рекомендую использовать Google CSV формат, но если вы
экспортируете, чтобы добавить эти адреса в Outlook, Yahoo или
Apple - тогда нужно переставить кнопочку в соответствующую "дырочку"...
и кликаем синюю кнопочку "Экспорт"

From ZhZh

Картинка 5
5. Появляется вопрос - вы его видите на картинке 6, хотите ли вы открыть
файл (Open) или записать для дальнейшего использования(Save)? Я точно знаю, что Вы
его хотите записать (Save) - т.е и нажимаем вот эту самую Save

From ZhZh

Картинка 6

6. А неугомонный компьютер опять пристаёт с вопросами, дурак такой - сам
сообразить не хочет...
Куда, - спрашивает, - записывать? - смотри на картинку 7. Я записываю на
флэшку... Бывают такие поганые вирусы, что переформатировать диск, потеряв при этом
всё, что на нём находилось - это единственное возможное решение... Ну и что толку
тогда, что вы делали копию адресов к себе на диск? Они всё равно пропали.
Значит на флэшку делать правильнее. Но и она может поломаться., завируситься и т.д.
Значит делайте копию и туда и туда, вероятность того, что они поломаются
вместе - меньше...
А если всё-таки поломаются одновременно? Ну, так таки плохо, что я ещё вам могу
сказать :) Если у вас есть ещё один компьютер, можно делать копию и туда :)

From ZhZh

Картинка 7

7. Да, вот ещё что - как называть файл - посмотрите у меня на картинке 7.
Archive - сказал я, а вы можете сказать, что угодно, только английскими
буквами, а вот потом дата в любом удобном для вас формате 07122012 - таким
образом у вас будет копия за каждый месяц. Не вытирайте старые файлы - места они
занимают немного, но если вы потеряли как-нибудь по-юзерски затейливо последний
файл - сохранился предыдущий и т.д
Почему используется .CSV файл и что это такое? - это обычный текстовый файл,
в котором данные разделяются запятыми в заранее определённом формате - чтобы можно
было обмениваться данными между разными программами.
8. А как посмотреть, что там внутри этого файла? Есть несколько путей. Если у вас
есть Microsoft Office Excel - просто два раза кликнуть - этот файл откроется, если
нет Excel, открыть текстовым редактором Notepad - он у вас находится (картинка 10)
Windows кнопка -> All programs(все программы) -> Accessories-> Notepad.

From ZhZh

Картинка 10
Открываете его - делаете небольшим, как у меня на рисунке 8, берёте Archive
файл мышкой и перетаскиваете его в пространство редактора... Отпускаете мышку и
файл у вас открыт, можете посмотреть какой-нибудь срочно необходимый емайл адрес,
выглядеть, конечно будет диковато, но разобраться можно

Как делать импорт, я расскажу в следующий раз если кому понадобится :) не дай Б.г

From ZhZh

Картинка 8

Subscribe

  • Enjoy-те скорей!

    Видите? У меня за спиной Расцвёл мой самый любимый букет Значит скоро осень Истинно вам говорю Так что наслаждайтесь…

  • Совсем плохая новость

    Уже несколько дней не могу успокоиться В голове крутится и крутится... Не понимаю и не могу принять Ушёл Vyacheslav Skrebets - один из самых…

  • Хлеб

    #вспоминалкаSp Родители ехали с работы до Гуданова, ну харьковчане знают, потом надо было перейти Пушкинскую и, вернувшись немного назад, зайти в…

promo aleksandrsp july 26, 2012 13:47 274
Buy for 200 tokens
Ну вот, опять длинный текст. Sorry Я выкинул из него всё, что мог и всё равно - много Но это последний раз, честное слово Кто не испугался, прошу под кат :) С ежедневной утренней планёрки я выходил, как всегда, последним - Сань, - когда я уже открыл дверь, задержал меня главный инженер, - надо…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 47 comments

  • Enjoy-те скорей!

    Видите? У меня за спиной Расцвёл мой самый любимый букет Значит скоро осень Истинно вам говорю Так что наслаждайтесь…

  • Совсем плохая новость

    Уже несколько дней не могу успокоиться В голове крутится и крутится... Не понимаю и не могу принять Ушёл Vyacheslav Skrebets - один из самых…

  • Хлеб

    #вспоминалкаSp Родители ехали с работы до Гуданова, ну харьковчане знают, потом надо было перейти Пушкинскую и, вернувшись немного назад, зайти в…